邮箱地址的格式由三部分组成:邮箱名+标识符 +邮箱域名。电子邮箱格式通常为username domain.com,其中username为用户名。可以是字母数字下划线domain为域名,例如QQ邮箱123456789 qq.com或者abc123 163.com;正文按信件的格式写就好了。书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。正文是信函的主体,可根据正文和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。最后可以加上顺颂时祺等祝福语作为结尾。